Asana 自動化專案管理工具,打造高敏捷團隊
Asana,第1名的「專案管理工具 」,全球產業與公司專案管理第一選擇。Asana 讓所有團隊達成輕鬆合作的最高效益,減少複雜流程、減輕團隊工作負擔。用五大功能設定目標、解決問題、提高績效,Asana 一站式搞定團隊工作大小事。
Asana,第1名的「專案管理工具 」,全球產業與公司專案管理第一選擇。Asana 讓所有團隊達成輕鬆合作的最高效益,減少複雜流程、減輕團隊工作負擔。用五大功能設定目標、解決問題、提高績效,Asana 一站式搞定團隊工作大小事。
全球累計 100 億次創建專案任務
用戶涵蓋 192 個國家/地區
評選為 最佳專案管理使用工具 第1名
降低 58% 專案管理複雜度
降低 41% 溝通時間成本
改善 52% 組織與目標管理
使用 Asana 可以幫助您輕鬆地管理工作流程中的每個環節,讓您能夠快速掌握整個專案的進度和狀態,從而更好地規劃和調整工作策略。
無論是解決日常任務還是管理重大專案,Asana 都能夠成為您的神隊友,為您的團隊提供高效、便捷的工作管理平台,助您更好地組織工作、提高生產力。
Asana 不僅受到外商的青睞,也支援繁體中文介面,不僅能夠讓中文使用者更加方便地使用工作管理工具,還可以促進跨國團隊的協作,與團隊成員進行即時溝通。
透過其豐富的功能和直觀的界面,Asana 幫助團隊展現協作的力量,徹底終結徒勞無功和鬼打牆的情況。
無論是小型團隊還是跨國企業,都能夠透過 Asana 保持同步,讓團隊能夠及時調整策略,靈活地應對挑戰,實現共同目標。
追蹤進度、改善協作、執行專案、流暢溝通
以傳統報表管理專案,無法直觀檢視進度和成果、難以掌握人員工作負荷量,導致派工緩慢或人員過勞等,皆是時常面臨的管理痛點,別擔心,Asana 儀表板幫您輕鬆解決!
Asana 提供即時數據,生成報表簡單好上手,可輕鬆管理與掌握各項專案進度與成果。提供可視化的人員工作負荷表,可即時確認工作量是否合理,拖曳即可重新指派任務,隨時進行人力調度,防止過勞與倦怠。隨持監控進度,靈活應對與調整。
設定共同目標,有效提升團隊協調性
Asana 具備四大基礎要素:提出、展示、執行、應用。可讓組織架構、目標管理、任務狀態與優先順序、最終效益等各項環節一目了然。設定共同目標,透過目標管理化,減少團隊協作的繁雜與衝突,能以一致的步調執行與追蹤。
多種可視化方式,用最順眼的方式掌握專案任務
跨部門協作時常面臨溝通時間成本高、進度難快速追蹤等難題,Asana 具備清單、看板、行事曆、時間軸、收件夾、進度條等視圖功能,可利用時間軸視圖搭配相依性與規則,能夠自動通知任務負責人工作可開始執行,不再需要人工耗時詢問進度和通知,讓您與夥伴協作更流暢!
工作流程與表單自動化,讓團隊發揮最佳效能
各團隊使用不同管理工具、通訊軟體,常導致資料和溝通紀錄散落四處。Asana 任務卡片的評論區讓您區分各項溝通紀錄,方便回頭搜尋,還能依照專案和任務,分別上傳和存放資料,永不過期。當團隊忙於多個專案、缺少高效管理工作流程時,Asana 表單自動化的功能,便能讓工作更高效!同時也具備範本介面、跨專案搜尋的智慧功能。
可用於快速追蹤、處理錯誤、建立敏捷衝刺計畫、組建產品藍圖等面向
Asana 可協助系統化的一次管理多項專案,進行敏捷式的團隊與項目管理。為團隊組建專案計畫、產品藍圖、標準化流程,並集中與透明化管理待修正的問題與產品回饋等,運用 Asana ,能夠條理分明的管理每個環節,賦能您的團隊快速向前推進,且能交付更出色的成果。
Asana 可以和 Google Workspace 的服務串接整合,像是Google Gmail,Google Chat,Google Drive,Google Doc. 等工具,快速提升協作效率。
Asana 可以和 HubSpot 及 Salesforce 等 CRM 工具串接,商機移至特定階段後,自動進到 Asana 專案裡追蹤,避免進度遺漏更新或需要手動重複輸入資料。
Asana 可以和 Slack、Google Chat,以及 Teams 等即時通訊軟體串接,所有更新和任務狀態變更都能即時收到通知,不需要時時手動查看,有效避免資訊錯漏。
Asana 極度重視資安和隱私,比照歐盟規範。
從前期規劃 Asana 系統導入與基礎設定,到後期進階的產品專案管理應用課程,皆由聚上雲專業團隊及講師手把手帶領實作,讓所有同仁輕鬆上手 Asana!
聚上雲提供客製化的教育訓練服務,針對您的需求量身打造專屬的課程,在上課前了解您的情境和工作流程,根據使用情境,從基礎的功能操作、建立符合部門工作流程的專案,到進階的多專案管理和後台設定,聚上雲皆提供最全面、最完整的 Asana 教育訓練!
認識Asana與基本操作學習
進階功能與自動化操作
管理階層教育訓練
*以上為課綱建議,實際上課內容會因需求和上課狀況滾動式調整