隨著數位化的發展，智慧校園已是國際趨勢，也成為招生亮點。推動數位化的校園，無論在教學和校務方面，都可提升效率和彈性，為師生打造更主動且靈活的教育場景。經教育部資訊及科技教育司調查，數位化後的教育模式，使 80% 的學生感到學習變有趣；70% 的學生更喜愛課堂互動；超過 60% 的學生表示發表作業時更有成就感。
而桃園市某高中職早在五年多前，便意識到數位化的重要性，於是規劃導入數位講桌（含電腦、螢幕與週邊配備），希望優化教學體驗。然而按照產品售價、及該校所能編列的預算來推算，至多僅能為全校 130 間教室的三分之一比例安裝數位講桌，覆蓋率遠不如校方預期，輔以IT人力有限、管理負荷吃重等考量，難以有效維護數位講桌，於是校方改弦易轍、改為引進「Chromebox＋Google Workspace for Education（原名 G Suite Enterprise 教育版）」的軟硬體組合。
該校資訊處李組長表示，之所以在 Google Workspace for Education 剛現身台灣教育市場之際就積極導入，主要是看上幾項優勢，例如：管理方便、安全性高、可有效管控每個帳號的使用行為 ⋯⋯ 等，以及可享有 Google 雲端硬碟無上限容量。
而 Google 宣佈從 2022 年 7 月起取消無限容量，改為提供每間學校 100 TB 容量，若校方不敷使用，則可透過付費方案來擴大容量，同時擴增 Google Meet 線上會議的參加人數。於是，該高中職決定委由長期配合的經銷夥伴「業展資訊」，以及 MetaAge邁達特（更名前：聚碩科技）旗下「聚上雲 Epic Cloud」協助導入 Google Workspace Teaching and Learning Upgrade 付費方案，期望持續驅動校園數位轉型。
採用付費升級方案，一舉獲得眾多超值效益
李組長表示，以前尚未導入 Google Workspace 時，維護、管理全校各班級的電腦堪稱苦事一樁，對資訊組有限的人力而言磨耗至鉅。與業展資訊討論及規劃後，校方決定導入 Google Workspace。
「由於 Google Workspace 操作介面有別於 Windows，因此在一開始時，有部份老師不太習慣，」李組長說，不過隨著時間演進，老師們也逐漸理解並熟悉這套服務帶來的便利性，以致應用普及率逐漸攀升，甚至有越來越多老師揮灑創意，借助雲端和網路優勢，使教學模式更為生動，也另外帶動學生們的協作氛圍，有助於提升學習成效。
不僅如此，行政單位得力於 Google Workspace，讓資訊傳遞更快速、更有效率。舉例來說，從前老師透過紙本進行點名，待至中午或下課遞交到學務處，再由職員進行登記，此時校方才知道學生的缺曠課狀況；後來生輔組長運用 Google 試算表製作點名系統，配合 Google Workspace 的使用，讓校方可即時掌握全校點名狀況，省時又省力。
此外，該校擁有 200 多位教職員，分屬不同科室，無論對內或對外皆有頗為頻繁的會議溝通需求，故十分倚重 Google 線上會議室 Google Meet，且需較大的人數容納上限。因此，該校決定導入Teaching and Learning Upgrade 方案，為每個科室分別購置一組授權帳號，而每組帳號可各自增加共用儲存區 100 GB 空間，使老師們有更多儲存空間可用，同時使 Google Meet 的人數上限從 100 人追加至 250 人，且得以將課程或會議錄影檔儲存於雲端，亦可在會議中進行互動問答、意見調查、分組討論、繳交作業等，可謂一舉數得。
基於伺服器上雲等未來規畫，極需結盟強大專業夥伴
一開始，李組長就近委託地區經銷商引進 Teaching and Learning Upgrade 方案，就在合約期限將屆之際，與聚上雲 Epic Cloud 聯繫上，得知聚上雲可協助校方以合理的預算基礎，爭取最多的授權帳號與服務年限。基於聚上雲 Epic Cloud 針對「初期的功能介紹」、「中期的導入與轉移」、「後期的技術支援等」相關服務，皆有深厚經驗，於是該校決定選擇聚上雲 Epic Cloud 作為合作夥伴，從 2022 年 8 月起，與聚上雲展開為期 5 年的應用旅程。
李組長指出，先前導入 Google Workspace 並採用 Teaching and Learning Upgrade 方案，因時機得宜，正好在疫情來襲之際就位，無縫接軌了線上教學，讓學校順利達成停課不停學的基本目標。但數位轉型的道路方興未艾、遠景無限，單靠 Google Workspace，並無法滿足 100% 所有需要。而該校之所以選擇與聚上雲合作，並非僅基於成本考量，亦看重聚上雲 Epic Cloud 是 GCP（Google Cloud Platform）夥伴，且積極深化教育雲端市集服務，另提供「點點簽 DottedSign」這套滿足校方需求的線上簽名方案。無論是在 On-premise 系統的雲端化，乃至導入數位化簽名，甚或針對 Google 電子式教學白板等眾多應用面向，該校與聚上雲均有充分的合作空間，因此促成這項採購決策，不僅為師生實現優質的教學與會議體驗，更有望逐步實現新世代的智慧校園。
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