monday AI 助理：業務團隊的最佳實踐

文／張洳瑄 Angela Chang

文章目錄

什麼是 monday AI 助理？

撰寫客製化電子郵件
針對來信內容進行回覆
潤飾內文，確保拼音、文法的正確性
爲重複性高的電子郵件建立模板
自動生成多個模板，進行 A/B 測試，以提高點擊率與轉換率

Summarizing: Summarize complex topics and provide relevant action items

五大銷售應用情境

業務團隊發送的訊息類型多元，而 AI 電子郵件產生器能幫助您撰寫以下內容：

新客開發

利用 AI 迅速生成客製化電子郵件，向潛在客戶介紹您的品牌，並說明產品或服務所帶來的受益。

後續追蹤

在初次接觸後，透過及時發送跟進訊息，與潛在客戶保持密切聯繫。

重新聯繫

與客戶一陣子沒有聯繫，可以運用 AI 製作引人注目的郵件內容，向他們推薦潛在商機的新產品。

產品或服務公告

透過 AI 自動生成公告內容，搭配特別優惠、產品更新等新信息，增加吸引力。

銷售流程管理

和客戶之間的信件往來透過 email 整合，直接將信件內容同步至 monday sales CRM 中進行後續管理和追蹤，一目了然所有客戶聯繫狀況。

monday AI 助理已內建於 monday sales CRM 中，無需切換到不同的軟體或其他視窗即可收發郵件和管理整個銷售流程。

Composing and rephrasing emails: Write and edit emails faster within monday sales CRM

系統整合

monday sales CRM 整合了 72 種以上的工具，包括最常見電子郵件和行銷工具，如 Gmail 或 Outlook。例如，您可以從 Mailchimp 導入潛在客戶聯絡資料，並透過 AI 助手達成工作流程高度自動化。

強大的自動化效能

您可以在 monday Sales CRM 中設定觸發點，在特定事件發生後自動執行後續作業。例如，在 monday AI 自動發送郵件後，透過 monday.com 自動化功能，自動通知負責人更改任務狀態，大幅提升工作效率與使用者體驗。

Monday.com 自動化流程示意圖，顯示 AI 發送郵件後自動更新任務狀態，提升效率和體驗。

本次一系列的功能優化，將為團隊協作、專案管理帶來更高的靈活性與效能。透過 Epic Cloud 啟用 monday.com ，助您的團隊勇攀生產力之巔，極致優化工作流程，開創不可限量的協作新境界！想了解更多 monday.com 的應用嗎？立即與我們聯繫，Epic Cloud 聚上雲將為您提供專人免費諮詢。

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