Google Workspace 本月產品更新
✦在 Looker 關聯工作表和 BigQuery 關聯工作表中使用篩選器的新方法
新的 Looker 和 BigQuery 功能現已推出,讓使用者更輕鬆地在 Google 試算表中操作數據。
- 對於 Looker 使用者,現在您可以查看在連接工作表時 Looker 定義的篩選器(always_filters 和conditionally_filters)是否會套用在 Google 試算表中。也就是可以在查看數據時更清楚地了解篩選條件的應用,並更有效地分析數據。這個功能對於所有 Google Workspace 用戶和個人 Google 帳戶的訂閱者都是可用的。
- 對於 BigQuery 使用者,可以在連接工作表預覽中輕鬆過濾特定值的行。只需點預覽中的任何值,就可以快速篩選相應的數據行列,並且新的查詢將會傳送到 BigQuery 以重新取得預覽。這樣在預覽中探索數據變得更加便捷,提供了更多操作數據的靈活性。這個功能同樣適用於所有 Google Workspace 用戶和個人 Google 帳戶的訂閱者。
✦Google Chat 中的共享空間智慧連結
在 Google Chat 中,共享空間智慧連結功能現已更新,在訊息中共享特定空間與內容變得更加方便。
- 輸入“@”後跟空間名稱來搜尋空間並將空間智慧連結直接插入訊息中。
- 將空間連結(或空間內訊息連結)貼到訊息中,然後按 Tab 鍵即可立即轉換為空間智慧連結。
- 行動版用戶可以接收並點擊空間智慧連結,但目前無法將其插入 Chat 行動應用程式中,網頁版用戶無此限制。
- 必須是此聊天空間的成員才能搜尋並共享該空間智慧連結。
- 智慧連結的接收者必須是該聊天空間的成員,才能夠存取相關內容。
- 擁有Google 帳號的使用者包含個人版、企業版皆可使用上述功能。
✦在 Google 幻燈片中創建更具沉浸感的簡報
這項新功能允許使用者在 Google Slides 中將視訊來源直接嵌入到簡報中,使簡報更具沉浸感和吸引力。
- Speaker spotlight 能讓簡報者能夠將 Meet 視訊來源直接插入到 Slides 中。
- 用戶可以選擇各種spotlight形狀,並根據自己的喜好進行格式設置,以在投影片模式下展示自己的相機畫面。
- 適用於 Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus 之客戶。
✦推出適用於 Google Workspace 的 Gemini 以及更多 AI 產品,以便更符合您的業務需求
這項更新將為企業提供更多的 AI 功能,幫助他們更有效地組織、管理和分析訊息,提高工作效率和生產力。 Gemini 的推出將在未來幾週內進一步擴展到教育客戶。
- 改名和新產品發布:Duet AI for Google Workspace Enterprise 更名為 Gemini Enterprise,並推出了新的產品 Gemini Business,供新舊 Google Workspace 客戶使用。
- Gemini Enterprise 和 Gemini Business:Gemini Enterprise 提供 Workspace 中生成式 AI 功能的完整使用,如幫助編寫、組織和視覺化等。Gemini Business 是 Workspace 的附加訂閱服務,提供 Gemini Enterprise 部分生成式 AI 功能的使用,但受到每月使用限制的限制。
- Gemini的使用場景:Gemini 可用於研究、集思廣益和分析資訊,並可在 Google 的 1.0 Ultra 和企業級數據保護下進行,也可以用於與 Gemini 聊天,幫助撰寫電子郵件、Google 文件和幻燈片等,以及在 Google Meet 中使用翻譯字幕等功能。
✦在 Google Docs 中使用智慧畫布的新方法
在 Google Docs 中,現在您可以更有效地使用智慧畫布,以提高工作效率和簡化工作流程:
- 電子郵件自動完成建議:您將在撰寫電子郵件時看到自動完成的建議,這有助於加快您的撰寫速度和提高工作效率。
- 協作者轉換選項:您可使用 Tab 鍵來轉換協作者,在文件中添加 & 編輯人員訊息變得更加容易。
- 擁有 Google 帳號的使用者,包含個人版、企業版皆可使用上述功能。
✦現已全面推出:將敏感 Excel 檔案匯入並轉換為用戶端加密的 Google 表格
您可以將敏感的Excel檔案匯入Google試算表並進行轉換,來保護數據的安全。透過用戶端加密功能,可以直接控制加密金鑰,並選擇對這些金鑰進行身份驗證,從而確保您的工作順利進行。
注意事項:
- 只能匯入 .xslx Excel 檔案類型。
- 不支援其他 Excel 和表格文件類型。
- 匯入期間,表格中不支援的 Excel 功能將被忽略。
- 最大檔案大小為100MB。
- 可以匯入的最大單元格數量為1000萬個。
- 可供 Google Workspace Enterprise Plus、Education Plus 和 Education Standard 客戶使用。
✦在 Google Meet 行動版上與視訊通話網路以外的人員進行直接 1:1 通話
在 Google Meet 的行動應用程式中,可以與來自外部的人員進行直接的 1:1 視訊通話, 1:1 雲端加密視訊通話顯著減少了提前建立會議連結的需要,讓您更輕鬆地與他人聯繫。
- 這項功能已經從同一網域中的用戶擴展到網域外的用戶。
- 提供了管理控制項,讓管理員可以控制此功能的開啟或關閉。
- 可供所有 Google Workspace 客戶使用。