文/黃瀧仟 Sunny Huang
Google Workspace 本月產品更新
✦ Google Workspace已開始對所有管理員帳戶實施兩步驟驗
兩步驟驗證 (2SV) 是一項關鍵的安全措施,已被證明可以將基於密碼的劫持減少 50% 以上。我們致力於保護用戶的安全,並正在採取額外措施幫助客戶防範資料外洩並防止帳戶被盜用。
截至 2023 年 12 月,此變更已對部分客戶生效。當這對您的組織生效時,您將收到以下通知:
● 在您的網域中實施之前 30 天:超級管理員將收到各種電子郵件和應用程式內通知,告知他們即將實施的實施,鼓勵他們驗證管理員的 2SV 狀態。
● 一旦強制措施在您的網域中生效:在接下來的三十天內,所有管理員在登入其帳戶時都將收到電子郵件和應用程式內通知。如果他們未在此時間段內啟用 2SV,他們將被鎖定,並且需要按照以下步驟恢復管理員帳戶。
我們強烈鼓勵所有管理員盡快啟用 2SV。請造訪幫助中心以了解更多詳細資訊和進一步指導。
✦Meet 外掛程式 SDK 總覽
您可以透過 Google Meet 外掛程式 SDK 將應用程式嵌入 Google Meet,讓使用者不必離開 Meet,也能在應用程式中探索、分享內容及協同合作。
開發人員可以在 Google Workspace Marketplace 中註冊應用程式,使用者和管理員可透過這項服務搜尋、探索和安裝外掛程式。使用者也可以直接透過 Meet 使用者介面探索及安裝應用程式。
最近宣布透過 Google Workspace 開發者預覽計畫推出 Google Meet API。 Google Meet 附加元件 SDK 擴展了這些平台功能,並允許開發人員將應用程式和工作流程直接整合到 Meet UI 中。加載項在 Meet 中顯示的方式有兩種:會議的主舞台或會議側面板。主舞台使應用程式成為會議體驗的焦點,為附加使用者在會議中進行協作提供了機會。側面板允許使用者共享數據、進行調查或更新記錄,同時專注於會議中的討論。
在開發者公開預覽版期間,外掛程式只能部署在您的網域內,並且只能在網路上使用 Google Meet 時存取。
✦使用「Profile Discovery」在搜尋結果中顯示基本訊息
Google Workspace 管理員現在可以為其使用者啟用「Profile Discovery」。啟用後,使用者可以自訂自己在 Google 中顯示給透過電話號碼或電子郵件搜尋的使用者的方式。
具體來說,您可以選擇如何顯示您的姓名以及如何顯示您的個人資料圖片。
如何操作:
此功能預設為關閉狀態,可以在網域、OU 或群組層級開啟。訪問幫助中心,了解有關用戶目錄配置文件的更多信息,並允許目錄用戶更改其配置文件和照片。
✦在 Google Workspace 中分享您的名字發音
您可以在 Google 帳戶設定中錄製您的姓名並與其他使用者分享其發音。您可以透過各種 Google Workspace 工具(例如網路或行動裝置上的 Gmail 或 Google 文件)從個人資料卡播放發音。我們希望此次更新能讓您更輕鬆地在 Google Workspace 中代表自己並與同事聯繫。
✦Google Classroom 中的省略評比特定作業
隨著 Google 課堂評分系統的擴展,我們添加了一項附加功能,讓教師在對作業和課堂作業進行評分時具有更大的靈活性。
從今天開始,教師可以將特定學生的作業標記為“可省略”,而不需要給出 0-100 分的選項。這將從學生的總成績中排除該特定作業。我們希望這個請求的功能能夠解決各種課堂場景,例如想要放棄學生最低的作業、在學生缺席時省略作業,或作業不應包含在學生成績中的任何其他情況。
如何操作:
管理員:此功能無需管理員身份進行操作。
最終用戶:造訪幫助中心以了解更多有關省略評分的資訊。
何時推出:
從 2023 年 12 月 12 日開始逐步推出
可用版本:
供所有 Google Workspace 客戶和個人 Google 帳號
✦在 Google 課堂中引入 YouTube 影片的互動問題
教育工作者現在可以透過在整個影片中添加需要學生回答的問題,將任何 YouTube 影片變成互動課程。
班級內的學生完成活動後,教育工作者將可以存取學生參與回答的儀表板。
如何操作:
管理員:為了啟用互動式問題功能,管理員必須開啟 YouTube,作為教育工作者的附加服務。可以在管理控制台中管理此設定。請造訪幫助中心,詳細了解如何為使用者開啟或關閉 YouTube。
可用版本:
Google Workspace Education Plus and the Teaching and Learning Upgrade