個人工作空間 —— Asana「我的任務」功能介紹

「我的任務」為 Asana 使用者的個人工作空間，可以當作是個人的待辦清單，被指派給你的任務都會被自動蒐集至我的任務欄位中，方便使用者可以一個集中的空間裡查看和組織工作。 在我的任務中，Asana 提供清單、看板或行事曆等不同檢視方式，充分為使用者在管理工作及安排工作優先順序方面提供彈性。

我的任務的三大視圖在點擊進入後頁面便能看到。

• 清單視圖

在我的任務的清單視圖中，可以一目了然地看到每個任務的截止日期、協作者，和所屬的專案等，任務呈現的方式與專案相當雷同，以區段的方式分類任務，Asana 預設的分類方式為，以今天執行和近期指派等區段去分類任務，當被指派任務後，任務便後進到我的任務中，依照截止日期被分類到對應的預設區段中，使用者也可以重新命名區段和排序區段。

• 看板視圖

若在專案中習慣以看板檢視，在我的任務中也支援看板視圖。在我的任務的看板視圖中，可以在一個版面上查看多個區段，區段下是被分類至此區段的任務。可以將每個任務想像成一張便利貼，區段當作是不同類別或是專案的不同階段，每當任務移動到下個階段，就像是移動便利貼到它所屬的分類和階段一樣。

• 行事曆視圖

平時習慣以 Google 行事曆檢視工作的使用者也不用擔心，我的任務中也有行事曆視圖可以使用，猶如 Google 行事曆的呈現方式，任務會依據起始日出現在以周或月為單位的行事曆上，如此一來使用者便可以清楚地檢視每日和未來一周的任務，好好地分配一週的工作時間，以月分的時間刻度檢視則是可以提前規劃工作時間。

我的任務的三個視圖讓每個使用者都能找到適合自己的任務安排方式，除了之外，我的任務還有分類的功能可以有效幫助規劃一天的工作進度，妥善分配一天的工作時間，保持生產力。我的任務搭配上首頁的小工具，更能幫助使用者在組織工作之外，幫助工作更順暢，像是參與會議時，可以利用首頁小工具的專屬記事本，快速記下會議內容，或是代辦事項，不用再擔心遺漏，或是不知道紀錄在哪一個 Word 檔案中，當會議結束時，則是可以回到我的任務，將會議中佈達的代辦事項建立成任務，快速又方便。

在開會或是和團隊討論工作內容時，常需要建立新的任務再做後續的追蹤，Asana 支援直接建立後續任務的功能，方便使用者可以在直接建立，不需要再切換至其他頁面或是回到專案中才能建立，若有同仁在後續任務中留言，或是在負責任務的評論區提及你，則可以在收件匣中收到通知，也會在 email 中收到通知，不用怕會漏到任何一則訊息和更新。