在當今競爭激烈的商業世界中，每個企業都渴望著在效率、管理和數位化方面取得領先地位。然而，許多企業在費用管理方面仍然陷入了繁瑣的紙本報銷流程中，耗費了時間和資源。但現在，一個革命性的解決方案正站在我們面前，它結合了自動化、數據串接管理等技術，打造出一個高效費用報銷平台。這不僅讓您告別了繁瑣的報銷流程，還讓您能夠以高效率的方式管理和掌控您的費用支出，從而實現更大的競爭優勢和業務增長。
Google Appsheet 是什麼？
AppSheet 是一個強大的低代碼應用程式開發平台，能夠創建自定義的應用程式，無需深入學習複雜的編程語言或開發工具。作為基於 Google 的應用開發服務，AppSheet 能夠與 Google 的其他應用程式和服務無縫串接（例如 Gmail、Google Chat 等工具），因此，聚上雲選用 AppSheet 打造 Expense 費用報銷平台，能更靈活地與其他 Google 服務整合，提升整體的使用效率與便利性。
此外，透過 AppSheet 生成的應用程式可將資料整合至 Google Drive 和 Cloud Database 等平台，實現數據集中管理與共享。透過資料整合，能讓費用報銷流程更加流暢，節省了管理人員的時間和精力，同時也減少了錯誤率。
Expense 費用報銷平台介紹
Epic Cloud 聚上雲打造的 Expense 費用報銷平台可提供簡潔高效、直覺易懂的費用解決方案，大幅簡化企業的費用管理流程。這個平台讓用戶能夠輕鬆提交費用報銷申請，無需繁瑣的手續，系統會自動生成報表，節省了用戶大量的時間和精力。最重要的是，當費用報銷單生成後，系統將透過 Gmail 即時通知用戶，確認生成的結果順利進行，從而確保整個流程的順暢運作。
除此之外，值得一提的是，由於 AppSheet 是 Google 的服務，Expense 費用報銷平台在資安方面具有可靠的保障。Google 作為全球知名的科技巨頭，對於用戶數據的安全性非常重視，提供了多層次的安全保護機制，包括加密技術、身份驗證等，從而保障了企業數據的安全性和隱私性。企業可安心使用 Expense 費用報銷平台，不必擔心敏感信息外泄與安全漏洞的問題，從而更加專注於業務的發展和提升效率。
以下將帶您深入了解 Expense 費用報銷平台的操作介面。
1. 使用常用的方式登入Expense費用報銷平台。
2. 點擊+號，產生報表。
3. 點選已產生的報表。
4. 點擊+號，產生費用詳細內容的單據表單。注意，一個報表可以產生多個單據表單，且可以一次全部送出。
5. 填寫費用詳細內容的單據表單。
6. 費用發票拍攝可使用相簿照片或是直接拍攝發票的方式。
7. 確定添加完畢單據表單，可點擊上傳圖示，上傳整張報表。
8. 點擊已完成，可以看到已上傳的報表。
9. 點擊已上傳的報表，可以看到已完成細節，再點擊檔案圖示可以看到完整的報表。
10. 已上傳的報表，會寄一份完整報表至您的 GMail，以便確認結果。
Expense費用報銷平台的優勢
市面上，企業可選擇多款費用報銷平台。這些平台提供費用提交、審批流程、支付、報表和分析等功能。然而，它們複雜操作、需要時間培訓，或功能過於繁雜，對企業來說是浪費。
相對地，Expense 費用報銷平台基於 Google AppSheet 平台所開發而成。其直觀操作界面、精簡功能設計為其特色，中小企業用戶能快速提交費用報銷申請，無需耗時培訓。自動化流程是其核心優勢，員工只需簡單操作即可提交申請，系統將自動生成報表，節省大量時間和精力，報銷單生成後，系統即發送郵件通知結果，確保順利進行，並且財務會計與審計單位可以清楚簡單符合管理作業。總體來說，Expense 費用報銷平台以簡潔、高效操作界面、自動化流程脫穎而出，有助提升企業效率與競爭力。
未來，聚上雲將會整合 Expense 費用報銷平台與 HubSpot CRM 平台和 ERP 系統財務模組做資訊的自動更新及串接，為用戶提供更全面的企業管理解決方案。此外，未來也將推出 AI 發票收據辨識功能，自動生成申請文件功能，進一步節省所有手動填寫的時間提高費用管理便捷性和效率。歡迎有興趣了解更多的企業聯絡，讓 Epic Cloud 聚上雲為您打造更優秀的企業管理解決方案。
