最佳上雲實踐!聚上雲帶你選對雲端 ERP,再選對專案管理工具
代表易變性(volatility)、不確定性(uncertainty)、複雜性(complexity)、模糊性(ambiguity)的 VUCA 一詞,說明了「變化」已經成為企業的日常。當世界進入 VUCA 時代,企業該如何保持彈性與韌性?對於資源有限的中小企業而言,挑戰更是艱鉅。如何有效管理跨國業務、降低 IT 成本,同時又提升系統可靠性?在這些需求下,企業 ERP 上雲已成為企業的熱門選項。
該如何選擇 ERP?要建置在地端還是雲端?導入後,如何管理顧問團隊?這些都是複雜的問題。為了協助企業藉由導入 ERP on Cloud,增加營運彈性與韌性,Epic Cloud 聚上雲透過《 SAP B1 ERP on Google Cloud,帶領台灣中小企業衝上雲端 》研討會,攜手 Google Cloud 與monday.com 團隊,為企業分享 ERP 上雲的最佳實踐。
SAP Business One(SAP B1):為中小企業量身設計的 ERP
「要成為數位化企業,就必須在正確時間,做出正確決策,並了解即時資訊。」Epic Cloud 聚上雲副總經理朱驛清說明,企業常見的困境之一,就是當業務快速發展時,資訊系統能力卻跟不上,因而阻礙了企業的成長。
朱驛清說,企業導入 ERP 系統的主要任務,就是要讓公司保持競爭優勢、高階主管能獲得即時資料。放眼全球,SAP 無疑是世界領導級的 ERP 系統,其中,SAP Business One(簡稱 SAP B1)更是特別針對中小企業的需求而設計。
朱驛清指出,包含財務、銷售、服務、採購、庫存、生產等模組,都已包含在 SAP Business One 之內,能滿足中小企業所需求的所有業務功能。當企業有整合現有系統的需求,也可以通過標準的整合工具或 API ,與其他系統加以整合。
當業務擴展到新市場,要做全球化佈局時,SAP Business One 更是提供 43 個區域版本、27 種語言,以及靈活的平臺架構,能讓企業在擴展跨國業務時,不受到版本的限制。
SAP 運行在 Google Cloud,發揮最大功效
當靈活彈性的 SAP B1 ERP,與 Google Cloud 結合時,更能發揮威力。現任 Google Cloud SAP 團隊的連啟暉說明了幾項 Google 與 SAP 合作的重大優勢。他指出,Google 目前擁有最多條自有海纜,能提供最穩定最快速的網路。此外,經過實測,Google 也是目前最穩定的資料中心。
另外,在 ESG 轉型的需求下,已經 100% 使用綠電的 Google 資料中心,更是目前全球唯一的零碳資料中心。同時,Google Cloud 也提供最經濟、最彈性的方案,讓客戶可以隨時調整 CPU與記憶體數量,靈活控制財務支出。
連啟暉指出,Google Cloud 已簽訂在未來五年與 SAP 的獨家合作,能透過 Big Query,100% 聯結 SAP 所有解決方案,除了資料與報表,還能加上 AI 與機器學習,讓 SAP ERP 發揮最大效益,協助中小企業積極擴展業務,獲得即時而清晰的營運洞察,做出正確決策。
靈活強大的專案管理系統 monday.com,助攻上雲專案順暢無阻
至於,如何讓 SAP ERP 上雲過程相當順暢,並在短時間內就實現上雲效益?其中的方法,就是要選擇靈活的專案管理平台來輔助企業系統上雲的專案。聚上雲專案團隊就使用 monday.com 來輔助客戶端與顧問端管理整個上雲服務流程。
monday.com 是一套優異的全方位工作與專案管理平台(Work OS),能將團隊的所有工作、流程、工具和文件,整合成一站式工作操作系統,有效簡化團隊工作流程。
monday.com 的特點令人驚艷,例如可視化功能,讓團隊能夠使用可自定義的儀表板,獲得組織高層視角,自信做出決策,並輕鬆擴展工作流程,以適應不斷變化的需求。
強大的支援性,也是 monday.com 的強項。這項平台提供了 200 種以上的專案模板,幫助團隊在專案建立初期,可以更節省時間。透過 monday.com 易於使用的自動化條件設定和即時通知,團隊可隨時掌握最新動態,進行有效的協作,以提升工作效率。
強大整合力,monday.com 讓團隊發揮最大戰鬥力
強大的整合能力,更是 monday.com 的主打強項。「使用 monday.com 平台管理資料搬遷流程,能夠確保團隊發揮最好的工作效率!」Epic Cloud 聚上雲產品顧問姜書瑜說,monday.com 這套強大的一站式管理平台,擁有 40 種以上的欄位、200 種以上可以串聯的應用程式,讓使用者可以輕鬆結合其他平台,創造團隊專屬的專案模板。
monday.com 更可以整合現有軟體,例如 Gmail、Google Drive、Outlook、Slack、Teams 等數十種外部工具,讓企業完全不需要放棄原本使用的工具,就能順利進行協作。姜書瑜指出,在專案過程中經常會發生的時程變動,monday.com 也能一鍵式繪製甘特圖,並機動調整,讓所有成員隨時保持進度一致。
集結 SAP + Google Cloud + monday.com 強大資源,上雲最佳實踐組合
強大的 SAP ERP,運行在可靠的 Google Cloud 雲端平台,再加上團隊管理工具 monday.com 讓工作流程暢通無阻。Epic Cloud 聚上雲深耕企業核心應用和整合開發,累積了豐富的顧問維運經驗,加上與 Google Cloud 密切合作,再結合與 monday.com 的合作夥伴關係,組成堅強的團隊,是許多企業實現無縫、無痛上雲的關鍵夥伴。
目前,針對 monday.com,聚上雲還有提供免費試用服務。
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