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ESG 浪潮來襲

現在就用 Workiva 助企業做好永續管理

永續發展藍圖怎麼走？

過去幾年，在地球暖化議題備受關注下，由環境保護（E，Environmental）、社會責任（S，Social）以及公司治理（G，governance）等縮寫組成的 ESG，成為最現今熱門的名詞與議題。這代表企業面臨營運挑戰必過去更大，得從治理面、社會面、環境面等分頭著手，才能展現永續發展的決心。

在協助台灣接軌國際的趨勢下，金管會也在 2020 年公布「公司治理 3.0 − 永續發展藍圖」，涵蓋強化董事會職能、提高資訊透明度、強化利害關係人溝通、引導盡職治理，以及提供多元化商品等五大主軸，作為企業制定治理政策的指引，以便能逐步邁向永續發展。

資料散落各地製作 ESG 報表最大挑戰

在 ESG 浪潮下，無論是來自於國際夥伴的壓力，又或者在主管機關法規要求下，企業首要工作項目之一，自然製作正確、可被信賴的 ESG 報表。雖然每家公司都有一套快速製作報表的秘訣，但是因與 ESG 相關的各種資料，都散落在不同應用程式之中，且資料格式不盡相同，也加深 ESG 報表製作的難度。為此，企業只能仰賴各部門單位分頭收集，再交由 ESG 團隊或IT 部門處理，且得先將收集到的資料轉換為同一種格式之後，最後再匯集到 ESG 報告中。

由於收集、整併、製作報表等過程中，都是由人工手動處理，很容易出現資料不連貫、難以被稽核、缺乏 EGS 框架等挑戰，加上人工作業存在耗時、錯誤率高等問題，自然也會讓 ESG 報表製作流程長，且有不正確、可信度不高等風險。

工作流程自動化 Workiva 服務深受信賴

市面上有不少號稱可協助企業做好 ESG 報表的產品，不過彼此之間功能差異很大。深知企業痛點的聚上雲，特別引進在市場備受肯定的 Workiva 雲服務，讓企業以有限預算做好 ESG 報表。而致力為全球企業簡化工作流程、自動化產出報表的 Workiva，其在雲端平台上推出的 SaaS 服務，目前已被全球 180 多個國家的企業用戶採用，累積超過 5380 個成功案例，深受 70% 財富 1000 大企業信任，品質與穩定度深受信任。

Workiva 能獲得財富 1000 大企業信任的關鍵，在於資料收集、格式轉換、整併，到最終產生ESG 報表過程中，都是透過自動化完成，不需要人為操作介入。如此一來，在確保跨部門合作的一致性、資料的連續性外，也能保證財務、ESG 報告的透明度與可信度，符合股東、監管機構、董事會、審計人員、CEO、管理階層等期待與法規要求。

Workiva 四大獨家特色製作報表快又準

1. 輕鬆連接多種資料來源

考量到企業內部的應用程式種類非常多元，Workiva 預先內建 60 多種連接器，讓企業可透過API 介面串連多種應用程式，全方位收集完整的資料。

2. 提升資料透明度

Workiva 內建易於使用的拖放功能，可隨時加入各種資料來源，且自動能將財務、ESG 等類型資料，轉換成專屬類別的資料庫，以便後續製作財務或 ESG 報表，完全不需要資料科學家介入。

3. 產生可信賴報表

由於 Workiva 從早期資料收集、資料格式轉換、資料庫建置工作，乃至後期的資料更新等步驟，都是透過自動化機制完成，完全不需要人為操作，所以報告產生速度快、精準，且值得被信賴。

4. 自動化

Workiva 平台與 CRM、 Slack 等應用程式分享資料時，同樣可透過自動化機制完成共享工作，能大幅降低員工的工作負擔，提升整體工作效率。

美國西南航空用 Workiva 大幅降低製作 SEC 報表時間

Southwest Airlines（西南航空）是美國知名上市公司，每年都必須定時向美國證券交易委員會（簡稱 SEC）繳交符合規範的財務報表。一套符合 SEC 規範的財務報表，必須仰賴法務、財務等跨部門單位合力完成，只是過去 Southwest Airlines 受限於 EPR 系統功能的限制，以至於財務部門製作財務報表時，得先從 ERP 系統中抓取相關資料後，再透過人工作業方式完成，因此往往要花上很多時間。若後續遇到有欄目的資料需要調整時，財務單位得再從 ERP 抓取資料，並更新 SEC 財務報表中的欄位，每次都得花上一天重新調整，最後才能與法務等部門進行確認。

為此， Southwest Airlines 決定引進 Workiva 雲服務，當 ERP 系統中任何的資料異動時，Workiva 會同步更新 SEC 財務報表上的欄位，完全不需要人工處理，在縮短製作 SEC 財務報表時間外，也能提升報表的可信度。

Epic Cloud 聚上雲技術擔當是 Workiva 指定代理商

隸屬於佳世達集團的 MetaAge 邁達特旗下雲服務公司 Epic Cloud 聚上雲，專精於企業核心應用、雲端可靠性 SRE 託管維運、資訊安全控管、專案軟體開發四大領域，致力協助企業透過雲端服務推動數位轉型。

聚上雲技術團隊具備多張 Workiva 原廠技術認證，在事前規劃、事中導入、事後維運等服務之外，還可進一步提供「Workiva 教育訓練服務」、「加值財報自編顧問服務」、「強化中大型企業的 ESG報告書符合 RI、SASB、TCFD、UNSDG 等多種 ESG 準則框架依循最新之準則」等項目，是企業迎接 ESG 浪潮的最佳夥伴。